§ 25. Использование стилей

Стиль может задавать шрифт, размер, цвет, отступы и интервалы. Вместо повторения одинаковых действий его применяют к нужным элементам. В Word существуют стили абзацев, символов, списков и таблиц; их область действия различается.

Единые стили помогают поддерживать аккуратное оформление большого документа. Стиль абзаца обычно применяется к абзацу, в котором находится курсор, или к выделенным абзацам. Символьный стиль относится к выбранному фрагменту. Сначала определите роль текста, затем выберите подходящий стиль.

Если все основные заголовки используют «Заголовок 1», изменение его размера или цвета обновит их оформление. Это удобнее ручной правки каждого места. Название стиля описывает его роль, а конкретные параметры можно изменить под документ.

Прямое форматирование поверх стиля может переопределить отдельные свойства. Поэтому один заголовок иногда не выглядит так же, как остальные. Проверьте применённый стиль и локальные изменения. Очистка лишнего прямого форматирования помогает восстановить единообразие, но её применяют осознанно.

Заголовок 1 обозначает крупный раздел, Заголовок 2 — подраздел внутри него, Заголовок 3 — следующий уровень. Уровень выбирают по подчинённости, а не только по желаемому размеру букв. Простое выделение жирным не сообщает редактору ту же структуру.

На основе заголовков строится область навигации. В некоторых режимах можно сворачивать содержимое разделов и перемещаться по ним. Последовательная иерархия помогает и автору, и читателю. Не стоит использовать стиль заголовка для обычного абзаца только ради крупного шрифта.

Оглавление собирает названия разделов и номера страниц по настроенным уровням заголовков. Его полезно создавать после применения стилей. Оно не обязано обновлять все данные мгновенно при любой правке: перед завершением работы вызовите обновление.

Если изменились только страницы, достаточно обновить номера; если появились новые разделы или изменились названия, обновляют всё оглавление. Не исправляйте автоматически сформированные строки вручную без необходимости: следующая сборка может заменить их. Нужность оглавления определяется устройством документа, а не универсальным порогом в десять страниц.

1. Назначьте уровни

   Примените «Заголовок 1» к разделам, «Заголовок 2» к подразделам.

2. Вставьте оглавление

   В классическом Word используйте вкладку «Ссылки» и команду «Оглавление».

3. Обновите после правки

   Выберите обновление целиком, если менялись названия или состав разделов. Сверьте номера страниц.