§ 26. Форматирование страницы

Формат A4 имеет размеры 210 × 297 мм. При книжной ориентации меньшая сторона идёт по горизонтали; при альбомной стороны меняются местами. Альбомный лист бывает удобен для широкой таблицы, но не обязательно для длинного обычного текста.

Параметры страницы могут относиться ко всему документу или отдельному разделу. Раздел позволяет использовать собственные настройки. Масштаб просмотра на экране не меняет физический размер страницы при печати. Проверяйте именно параметры бумаги, а не размер изображения окна.

Ширина текстовой области равна ширине бумаги минус левое и правое поля. Для A4 с полями по 20 мм она составляет 210 − 20 − 20 = 170 мм. Высота определяется аналогично верхним и нижним полями. Если увеличить поля, в строках и на странице поместится меньше текста.

Для переплёта может потребоваться дополнительное место у внутреннего края. При двустороннем оформлении используют зеркальные поля, если этого требует задача. Возможности печати у самого края зависят от принтера. Следите, чтобы сумма полей не уничтожала полезную область страницы.

Верхний и нижний колонтитулы предназначены для названия раздела, автора, даты и номера страницы. Они могут отличаться для первой страницы, чётных и нечётных страниц или разных разделов. При изменении разделов проверяйте связь с предыдущим колонтитулом.

Если вручную напечатать «1» в общем колонтитуле, на всех страницах может появиться одна и та же единица. Автоматическое поле номера вычисляет значение для каждой страницы. Начальное число и показ номера на титульной странице настраиваются отдельно.

Новый лист начинают разрывом страницы, а не множеством пустых абзацев. Разрыв раздела дополнительно разделяет области с собственными настройками. При правке текста пустые строки легко смещаются, поэтому ручное выталкивание ими ненадёжно.

Перед печатью проверьте диапазон страниц, число копий, ориентацию и режим односторонней или двусторонней печати. Запись 1–3, 5 означает страницы 1, 2, 3 и 5. Число листов зависит от режима: для пяти страниц одного экземпляра при двусторонней печати нужно три листа, если каждый экземпляр начинается на новом листе. В конспекте используется только расчёт, без отправки на принтер.

1. Откройте предварительный просмотр

   Проверьте каждую страницу, особенно таблицы, рисунки, колонтитулы и разрывы.

2. Задайте вывод

   Выберите принтер, диапазон страниц, количество экземпляров и стороны печати.

3. Сверьте расчёт

   Для диапазона 1–3, 5 выводятся четыре страницы. При одной копии с двух сторон это два листа.