§ 10. Понятие электронной таблицы

Книга состоит из листов. Лист организован в строки и столбцы, на пересечении которых находятся ячейки. Столбцы обозначают буквами A, B, …, Z, AA, AB, а строки — числами с 1. Адрес C4 означает третий столбец и четвёртую строку. Активная ячейка выделена; её содержимое можно просматривать и редактировать в строке формул.

Табличный процессор подходит для расчётов, анализа наборов данных и построения диаграмм. Сохранение книги в редактируемом формате, например XLSX, сохраняет структуру, формулы и оформление. Снимок экрана сохраняет только изображение.

Запись B2:D5 включает столбцы B, C, D и строки 2, 3, 4, 5 — всего 3 · 4 = 12 ячеек. Двоеточие не означает только две крайние ячейки. Один столбец B2:B5 и одна строка B2:D2 тоже являются диапазонами.

При выделении сначала найдите начальную и конечную ячейки. Проверяйте, не попали ли в диапазон заголовки или итоговая строка. Ошибка в границе диапазона может дать правдоподобный, но неверный итог.

Текст описывает данные, числа участвуют в вычислениях, формулы задают действия. Кроме них таблицы поддерживают логические значения, ошибки и специальные способы представления дат. Формула начинается со знака =. Например =B2*C2 вычисляет стоимость как произведение цены и количества.

Код товара 001 нужно сохранять как текст или отображать специальным форматом, если ведущие нули существенны. Число 1 само по себе не хранит информацию, было ли оно введено как 001. Заголовок «Цена, руб.» помогает понять единицы измерения, но его не включают в числовые расчёты.

Если B2 = 12, C2 = 3, формула =B2*C2 даёт 36. После изменения C2 на 5 результат становится 60 при включённом автоматическом пересчёте. Вместо записи готового числа формула сохраняет правило расчёта. Так строятся бюджеты, ведомости и учебные модели.

Проверяйте цепочку зависимостей от исходных данных к результату. Формула, ссылающаяся на саму себя прямо или через другие ячейки, образует циклическую ссылку. Для обычной таблицы это ошибка; специальные итерационные модели требуют отдельной настройки и обоснования.