§ 11. Создание электронной таблицы

Выберите ячейку, введите данные и подтвердите Enter. Новый ввод поверх выделенной ячейки заменяет её содержимое. Для изменения части текста или формулы перейдите в режим редактирования, например через строку формул или F2 в Excel. Esc отменяет незавершённое изменение.

Сначала подготовьте заголовки, затем исходные числа, затем формулы и итоги. Не вводите единицы измерения внутрь числа: запись «12 кг» обычно воспринимается как текст. Единицы лучше вынести в заголовок или использовать подходящий числовой формат.

Десятичный разделитель и запись дат зависят от региональных настроек. Проверьте, что введённое значение распознано как число, а не текст. Экспоненциальная запись 1,2E3 обозначает 1,2 · 10³ = 1200, если программа распознаёт запятую как десятичный разделитель.

Дата в таблице обычно хранится как числовое значение с форматом даты, время — как часть суток. Поэтому изменение формата способно показать исходное число. Номер телефона и артикул часто нужно вводить как текст: арифметика над ними не требуется, а знаки и нули важны.

Маркер заполнения копирует данные или продолжает распознанный ряд. Выделив 1 и 3, можно продолжить 5, 7, 9. Для ряда дат шагом может быть день, месяц или год — результат зависит от выбранного режима. По одному числу программа не обязана угадывать нужный шаг: часто она просто копирует его.

После заполнения проверьте начало, середину и конец ряда. Для чисел a₁ и a₂ арифметический шаг d = a₂ − a₁. Следующий элемент получают прибавлением d, а n-й — по формуле aₙ = a₁ + (n−1)d.

Умножение записывают *, деление /, степень ^. Например =(A2+B2)*C2 сначала складывает A2 и B2, затем умножает сумму. Формула =A2+B2*C2 вычисляет произведение раньше суммы. В формулах нужны ссылки на данные, если результат должен меняться вместе с ними.

Отсутствующая звёздочка между числом и скобками не означает умножение: пишите =2*(A2+B2). Деление на нуль даёт ошибку, которую исправляют проверкой исходных данных, а не сменой цвета ячейки. Проверяйте формулу на простых числах, для которых ответ легко получить вручную.