§ 12. Редактирование электронной таблицы

Клавиша Delete обычно очищает содержимое выбранных ячеек, сохраняя их место. Команда удаления ячеек может сдвинуть оставшиеся данные вверх или влево. Удаление строки убирает всю строку, после чего строки ниже занимают новые позиции.

Перед действием определите объект: содержимое одной ячейки, диапазон, строка или столбец. Просмотрите выделение целиком. Сразу проверьте результат; отмена помогает вернуть случайно изменённое состояние.

Копирование создаёт ещё один экземпляр; вырезание с последующей вставкой переносит данные. При копировании формул относительные ссылки обычно изменяются по смещению. Перенос формул и перестройка листа имеют иные правила, поэтому их нельзя проверять как обычное копирование.

Специальная вставка позволяет выбрать значения, формулы или оформление. Вставленные значения больше не пересчитываются как исходная формула: это зафиксированный результат. Такой вариант полезен для снимка расчёта на определённый момент.

Вставка строки обычно создаёт её над выделенной, а столбца — слева от выделенного. Ссылки могут автоматически корректироваться, но после перестройки обязательно проверьте диапазоны итогов. Удалённые ячейки, на которые ссылались формулы, способны вызвать ошибку ссылки.

Ширина столбца и высота строки не изменяют само значение. Автоподбор помогает показать содержимое целиком. Перенос текста размещает длинный заголовок на нескольких строках внутри ячейки. Это отличается от добавления новых строк листа.

При обычном объединении нескольких заполненных ячеек в Excel сохраняется содержимое верхней левой, а остальные значения могут быть утрачены после предупреждения. Поэтому сначала подготовьте один заголовок и убедитесь, что другие объединяемые ячейки пусты.

Для таблицы данных лучше сохранять прямоугольную структуру: один объект — одна строка, одно свойство — один столбец. Объединённые области внутри набора данных затрудняют сортировку и фильтрацию. Заголовок над таблицей и её рабочая область выполняют разные функции.