§ 16. Сортировка и фильтрация данных

Пусть строка содержит имя участника, класс и результат. Если переставить только числа результата, имена начнут соответствовать чужим достижениям. Выделяйте весь связанный диапазон либо используйте структурированную таблицу с заголовками.

Одна строка должна описывать один объект. Заголовки не должны попадать в список обычных записей. Пустые разделительные строки и объединённые ячейки затрудняют определение границ набора.

Числа сортируют по возрастанию или убыванию, текст — по принятому в программе порядку, даты — по времени. Числа, сохранённые как текст, могут сортироваться иначе: «10» располагается перед «2» при посимвольном сравнении.

Многоуровневая сортировка сначала использует главный ключ, а внутри равных групп — следующий. Например сначала класс по возрастанию, затем результат по убыванию. Второй ключ не должен разрушать группировку первого.

Фильтр оставляет видимыми записи, удовлетворяющие условию: класс равен 9 или результат не меньше 8. Отфильтрованные строки не удаляются. Чтобы вернуть их, очистите условия фильтра.

Условия разных столбцов обычно объединяются через И: класс 9 И результат не меньше 8. Для диапазона от 5 до 8 включительно нужны одновременно >=5 и <=8. Условие «меньше 3 И больше 8» невозможно; здесь для двух крайних групп требуется ИЛИ.

После сортировки сравните несколько целых строк с исходными. После фильтра найдите примеры, которые должны пройти, не пройти и лежат точно на границе. Убедитесь, что старый фильтр в другом столбце не скрывает нужные данные.

Итоговая функция может учитывать и скрытые строки. Если нужен итог только по видимым записям, выбирают подходящую функцию и режим расчёта. Видимость строк сама по себе не гарантирует, что обычная СУММ считает только их.