§ 20. Редактирование текста

Поиск сравнивает запрос с содержимым документа. Можно искать фрагмент слова или только целое слово, учитывать или не учитывать регистр. Если искать «кот» как фрагмент, подойдут и более длинные слова с такой последовательностью. Режим целого слова ограничивает совпадение границами слова.

В настольном Word для Windows поиск обычно открывают Ctrl+F. В других системах сочетания могут отличаться. Проверяйте число совпадений и переходите между ними: одинаковые слова в разных абзацах могут иметь разный смысл. Пустой запрос сначала нужно заполнить.

У замены есть два поля: что искать и чем заменить. Поочерёдная замена позволяет проверить контекст каждого совпадения. «Заменить всё» применяет операцию сразу ко всем подходящим фрагментам. В Word для Windows окно замены обычно вызывается Ctrl+H.

Если нужно изменить только отдельное слово, включите режим целого слова. При необходимости различайте прописные и строчные буквы. После массовой операции просмотрите документ и воспользуйтесь отменой, если затронуты лишние места. Замена текста не равна изменению его оформления.

1. Настройте поиск

   Введите исходный фрагмент, укажите целое слово и регистр, если они важны.

2. Проверьте первое совпадение

   Сначала выполните одну замену и оцените результат в предложении.

3. Продолжите и перечитайте

   Замените остальные совпадения, затем проверьте написание, регистр и смысл. При ошибке отмените действие.

Проверка использует выбранный язык и словари. Ошибка в языке проверки может привести к подчёркиванию правильных слов. Имена, термины и сокращения не всегда есть в словаре. Поэтому предложение программы нужно оценивать, а не принимать автоматически.

Грамматически допустимое слово может быть неверным по смыслу: «лук» и «луг» существуют, но обозначают разное. Доступность языков, грамматических подсказок и цвета подчёркиваний зависит от версии редактора. Перед окончательным сохранением прочитайте текст самостоятельно.

В обычном русском тексте между словами ставят один пробел. Перед запятой и точкой пробел обычно не нужен, после них перед следующим словом — нужен. Это правило не следует механически применять к десятичным дробям, адресам и другим специальным записям.

Дефис соединяет части слова, тире разделяет части высказывания: это разные знаки. Абзац завершает смысловой фрагмент; перенос строки внутри абзаца не создаёт нового абзаца. Непечатаемые знаки помогают увидеть лишние пробелы и разрывы, не добавляя их к печатному результату.