§ 21. Списки и колонки

Нумерованный список полезен для инструкции, этапов решения и правил с номерами. Номер — свойство абзаца, которое редактор поддерживает автоматически. После вставки или удаления пункта последующие номера можно пересчитать без ручной правки.

При создании нового списка выберите формат номера и начальное значение. Продолжение прежнего списка и начало нового — разные команды. Если порядок имеет значение, перестановка пунктов должна менять и содержание инструкции, а не только их вид.

Маркированный список подходит для перечисления оборудования или признаков, когда порядок несущественен. Символ маркера должен быть одинаковым у равноправных пунктов. Не стоит вручную вставлять знак и несколько пробелов: настоящий список сохраняет отступы при переносе строки.

Многоуровневый список показывает структуру: раздел, подраздел, отдельный пункт. Уровень меняют специальной командой, а не случайным количеством пробелов. Правила прописных букв и знаков в конце пунктов зависят от грамматики текста: короткие части предложения и самостоятельные предложения оформляются по-разному.

У пункта есть положение номера или маркера и отступ самого текста. При переносе продолжение должно начинаться под текстом, а не под номером. Такой вид обеспечивается настройкой выступа и отступа, а не ручным выравниванием пробелами.

Добавление абзаца обычно создаёт новый пункт. Для завершения списка используют соответствующую команду или пустой следующий пункт в принятом редактором режиме. При вставке материала из другого документа проверьте, сохранилась ли нужная нумерация и уровень.

Колонки удобны для узких полос набора. Это не таблица из независимых ячеек: текст последовательно перетекает между колонками. Выбирают число колонок, ширину и промежутки. Слишком узкая колонка создаёт много коротких строк и затрудняет чтение.

Колонки можно применить к документу или отдельному разделу. Для принудительного перехода используют разрыв колонки. Разрыв строки только переносит строку, а разрыв страницы начинает новую страницу. Если заголовок должен занимать всю ширину, его удобно оставить в отдельной области с одной колонкой.

1. Выделите нужную область

   Если колонки нужны только части текста, применяйте настройку к выделенной части или разделу.

2. Задайте колонки

   В классическом Word используют вкладку «Макет» или «Разметка страницы» и команду «Колонки».

3. Проверьте переходы

   Убедитесь, что заголовок и начало следующей колонки стоят на нужных местах. Для явного перехода используйте разрыв колонки.