§ 22. Таблицы

Таблица помогает сопоставлять однотипные сведения: предмет, количество, цена. Горизонтальные ряды — строки, вертикальные — столбцы. В простой прямоугольной таблице без объединений число ячеек равно произведению числа строк и столбцов.

Заголовочная строка тоже входит в общее количество строк. Перед созданием определите названия столбцов и единицы измерения. Если в одном столбце смешать цену, дату и имя, сравнивать записи будет трудно. Одна строка обычно описывает один объект или одну запись.

Чтобы добавить запись, вставляют строку выше или ниже выбранной. Чтобы добавить новый признак, вставляют столбец слева или справа. Перед удалением выделяют именно ту структурную часть, которую хотят убрать. Очистка содержимого сохраняет ячейки.

Объединение соседних ячеек создаёт общую область. В учебных таблицах это удобно для группового заголовка. Разбиение создаёт внутри выбранной области несколько ячеек. После таких операций простая формула «строки × столбцы» уже не всегда равна числу отдельных видимых ячеек.

1. Выделите структуру

   Поставьте курсор в ячейку или выделите нужные строки и столбцы.

2. Выберите действие

   На контекстной вкладке работы с таблицей используйте вставку, удаление, объединение или разбиение.

3. Сверьте данные

   Проверьте, что число строк и столбцов соответствует задаче и записи не сместились под чужой заголовок.

Для длинных названий выделяют больше ширины, чем для коротких чисел. Высота строки может увеличиваться из-за переноса текста. Внутренние отступы отделяют текст от границы. Выравнивание по вертикали и по горизонтали настраиваются независимо.

Границы — часть оформления и могут печататься. Экранная сетка помогает видеть ячейки без напечатанных границ. Скрытие сетки не обязательно удаляет границы, а удаление границ не уничтожает таблицу. Цветом удобно выделить заголовок, сохраняя достаточный контраст.

Текст можно преобразовать в таблицу, если элементы строк отделены единым разделителем, например знаком табуляции. При обратном преобразовании выбирают, чем разделить содержимое бывших ячеек. Разделитель не должен случайно встречаться внутри данных без учёта этого случая.

Таблица в текстовом редакторе прежде всего организует документ. Она не становится полноценной электронной таблицей только из-за наличия строк и столбцов. После правки проверьте соответствие заголовков данным, отсутствие случайно пустых ячеек и вид таблицы на странице.